Die Standardgröße von 93 × 25 mm, die überall zu finden ist, entspricht nur den gängigsten Namensschildern in Mehrfamilienhäusern. Um ein individuelles Etikett für einen Briefkasten zu erstellen, muss zunächst der tatsächliche Platz des Namensschildes gemessen werden, gefolgt von der Auswahl eines geeigneten Trägers für die Präsentation des Briefkastens. Hier erläutern wir die technischen Punkte, die den Unterschied zwischen einem mehrere Jahre lesbaren Etikett und einem in wenigen Monaten verblassten Papier ausmachen.
Normen NF D 27-404 und NF D 27-405: Was sie für Ihr Etikett ändern
Die Unterscheidung zwischen Innen- und Außeninstallation bestimmt den gesamten Schaffensprozess. Die Norm NF D 27-404 regelt die Briefkästen, die sich in einem Flur oder einem geschlossenen Raum befinden, während die NF D 27-405 die Außeninstallationen betrifft, die direkt UV-Strahlen und Witterungseinflüssen ausgesetzt sind.
Für einen Innenbriefkasten reicht in den meisten Fällen ein Laserdruck auf gestrichenem Papier aus. Das Namensschild schützt das Blatt vor der Umgebungsfeuchtigkeit. Für einen Außenbriefkasten empfehlen wir hingegen einen selbstklebenden PVC-Träger oder eine laminierte Klebefolie, die wasser- und UV-beständig ist.
Ein weiterer oft übersehener Punkt: In gemeinschaftlichen Installationen, die den Anforderungen an die Barrierefreiheit unterliegen, müssen mindestens 30 % der Briefkästen ihr Namensschild in einer Höhe von 0,90 m bis 1,30 m über dem Boden haben. Dies hat keinen Einfluss auf die Datei selbst, erfordert jedoch, die tatsächliche Höhe zu überprüfen, bevor die Schriftgröße ausgewählt wird. Ein perfekt lesbarer Text auf Augenhöhe kann in 0,90 m Höhe unleserlich werden, wenn die Schriftgröße zu klein ist.
Wir haben die nützlichen Spezifikationen zusammengestellt, um ein druckbares Briefkastenetikett auf Mon Blog Habitat zu gestalten, einschließlich der Vorlagen, die für jeden Typ von Namensschild geeignet sind.
Druckdatei: Vorlage, Ränder und Auflösung
Die Mehrheit der Druckfehler resultiert aus einer schlecht konfigurierten Vorlage. Ein Word-Dokument oder ein PDF, dessen Ränder nicht mit dem Namensschild übereinstimmen, führt zu einem abgeschnittenen oder dezentrierten Text, der erst nach dem Ausschneiden sichtbar wird.
Die Vorlage in den richtigen Abmessungen erstellen
Messen Sie das Namensschild mit einem Lineal, nicht mit dem Auge. Die Abmessungen variieren von Hersteller zu Hersteller: Einige Einzelbriefkästen akzeptieren breitere Formate als das Standardformat 93 × 25 mm. Stellen Sie Ihr Dokument mit diesen genauen Abmessungen ein und fügen Sie einen inneren Sicherheitsrand von etwa 2 mm auf jeder Seite hinzu.
- Minimale Auflösung: Stellen Sie Ihre Software auf 300 dpi ein, wenn Sie ein Logo oder ein Piktogramm integrieren. Darunter wird das gedruckte Ergebnis unscharf, insbesondere auf glänzendem PVC-Träger.
- Serifenlose Schriftarten (z. B. Arial, Helvetica, Roboto): Sie bleiben in kleiner Schriftgröße lesbarer als eine Serifenschrift, insbesondere aus der Ferne.
- Textkörper: Ein Minimum von 10 Punkten für den Namen, 8 Punkte für die sekundären Informationen (Wohnungsnummer, Etage). Darunter wird es für den Zusteller schwierig zu lesen.
- Exportformat: Bevorzugen Sie das Vektor-PDF anstelle von JPEG, das den Text komprimiert und Artefakte bei feinen Buchstaben erzeugt.
Informationshierarchie in Wohngemeinschaften
Wenn mehrere Bewohner denselben Briefkasten teilen, stehen die Namen in der ersten Zeile und die Wohnungsnummer oder die Etage in der zweiten. Die Schriftgröße zu reduzieren, um alle Namen in einer einzigen Zeile unterzubringen, ist eine falsche gute Idee: Der Text wird unleserlich, und die Post landet im „NPAI“ (nicht an der angegebenen Adresse wohnhaft).
Wenn der Platz wirklich fehlt, verwenden Sie die Initialen des Vornamens gefolgt vom vollständigen Nachnamen. „J. Dupont / M. Martin“ bleibt lesbarer als „Jean Dupont Marie Martin“, das in Schriftgröße 6 komprimiert ist.
Druckträger: Papier, PVC-Aufkleber oder Gravur
Die Wahl des Trägers bestimmt die Lebensdauer des Etiketts mehr als jeder andere Faktor. Hier sind die drei Hauptoptionen und ihre Anwendungsfälle.
Das bedruckte Papier bleibt die schnellste Lösung. Ein Bürolaserdrucker und ausreichend schweres gestrichenes Papier genügen für einen Innenbriefkasten. Das Ergebnis ist sauber, hält jedoch weder Wasser noch wiederholtem Reiben stand. Rechnen Sie mit einigen Monaten, bevor das Etikett ersetzt werden muss.
Der PVC-Aufkleber stellt den besten Kompromiss für die meisten Situationen dar. Er kann auf einem vinyleignen Tintenstrahldrucker bedruckt werden und ist wetterfest, wenn eine transparente Laminierfolie darüber aufgebracht wird. Diese Art von Träger ist leicht in vorgeschnittenen A4-Blättern oder auf Rollen erhältlich.
Die Gravur auf Platten (graviertes PVC, anodisiertes Aluminium) bietet die maximale Haltbarkeit. Sie erfordert einen Online-Konfigurator oder einen professionellen Graveur. Die Gravur ist der einzige Träger, der bei längerer UV-Bestrahlung nicht ausbleicht. Im Gegenzug erfordert jede Änderung des Bewohners die Bestellung einer neuen Platte.
Software und Werkzeuge zur Personalisierung des Etiketts
Canva, die Online-Editoren der Plattenhersteller und das Modul „Etiketten“ von Word decken nahezu alle Bedürfnisse ab. Die Wahl hängt vom gewünschten Grad der Personalisierung ab.
Word (oder LibreOffice Writer) eignet sich für ein einfaches Textetikett. Das Menü „Serienbrief > Etiketten“ ermöglicht es, benutzerdefinierte Abmessungen festzulegen. Wir empfehlen, ein benutzerdefiniertes Format zu erstellen, anstatt eine Avery-Vorlage auszuwählen, die möglicherweise nicht zu Ihrem Namensschild passt.
Die Online-Editoren der Plattenhersteller (Otypo, Plaque Rapide) bieten eine Echtzeitvorschau mit Schriftwahl, Logo-Upload und Gravursimulation. Sie exportieren eine druckfertige Datei oder übermitteln die Bestellung direkt an den Graveur.
Canva eignet sich gut für grafische Etiketten (Piktogramme, Farben, Illustrationen). Achten Sie darauf, im PDF-Format für den Druck und nicht im PNG-Format zu exportieren, um die Schärfe des Textes zu erhalten.
Druck und Anbringung: Die Fehler, die das Ergebnis ruinieren
Ein gut gestaltetes Etikett kann in der letzten Phase scheitern. Zwei Fehler treten systematisch auf.
Erster Fehler: Ein Tintenstrahldatei auf PVC mit einem Laserdrucker zu drucken oder umgekehrt. Tintenstrahlfarben haften nicht auf laserbehandeltem PVC und umgekehrt. Überprüfen Sie die Kompatibilität zwischen dem Träger und Ihrem Druckertyp vor dem Kauf.
Zweiter Fehler: Einen Aufkleber auf einer nicht entfetteten Oberfläche anzubringen. Staub oder verbleibendes Fett verhindern, dass der Kleber hält. Ein Wischen mit Isopropylalkohol auf dem Namensschild vor der Anbringung reicht aus, um eine dauerhafte Haftung zu gewährleisten.
Die Frage der Namensanzeige bleibt optional: Es gibt keine allgemeine gesetzliche Verpflichtung, seinen Namen auf dem Briefkasten anzugeben. Dennoch erschwert das Fehlen die Zustellung der Post und kann zu systematischen Rücksendungen führen, insbesondere bei Einschreiben.
